只要不是有意識地投入重要的事物,就是無意識地投入不重要的事物。進入本文主題前,請先回答下列問題:
- 說出一件事,只要你把這件事做到最好,而且維持最佳狀態,就能為個人生活帶來正面的結果。
- 說出一件事,只要你把這件事做到最好,而且維持最佳狀態,就能為職涯帶來正面的結果。
如果你知道這件事能讓生活變得更好,為何還坐著不動?
在思考答案的同時,先來看看驅使我們運用時間的兩大要素:急迫性與重要性。 雖然我們會同時考量這兩大要素,但其中一項會是決定我們如何看待時間與生活的基本範式。
第四代時間管理是基於「重要性」範式,也就是要找出並優先處理重要的事,而不是被急事牽著鼻子走,這正是將要事列為第一要務的關鍵。閱讀此文時,請仔細檢視自己的範式。你所遵循的範式(急迫性範式或重要性範式),對你的人生成果有深遠的影響。
急迫度會影響人的選擇,例如電話響了、寶寶哭啼、有人上門、交件期限臨近。
「這東西我現在就要!」
「我現在碰上麻煩了,你可以過來一趟嗎?」
「你遲到了。」
你的生活被急事控制了嗎?請花一點時間,參考這張急迫指數表,檢視急迫性對你的態度和行為影響之程度。從你對表內文字的認同度,我們可以判斷你的生活是否遵循急迫性範式。閱讀文字時,請按照答案與實際情況的相符程度記錄得分。
讀完指數表的所有文字後,把分數加總,按照下列提示歸類自己的範式:
- 0 到 25 分:低急迫思維
- 26 到 45 分:高急迫思維
- 46 分以上:急迫成癮
若得分普遍偏低,你的生活與急迫性範式沒有多大關聯,但若得分偏中高,急迫範式很可能就是你生活的主要範式。假如得分高,那麼急迫可能就不只是你看待事物的方式,而是一種癮頭。
透過處理急事帶來成就感,你有可能急迫成癮了
有些人處理危機時,會體驗到腎上腺素暴衝的感受,最後養成習慣,必須藉此獲得興奮感好充滿能量。 急迫會帶給人什麼感覺?是壓力嗎?還是緊繃,又或是讓人精疲力竭?說實話,急迫有時會讓人精神為之一振,因為我們會覺得自己還有用,是成功人士,還能證明自己的能力。而我們也越來越擅長處理急事,每當危機發生,便會火速趕到事發現場、掏出手槍、幹掉壞蛋、對槍口吹氣,接著學電影主角轉身,朝著日落的方向走去。處理急事能帶來及時成效,讓人立刻感到心滿意足。
解決重大危機可以帶來一時快感,但危機解除後,我們對急事的需求依舊強烈,於是便會被所有緊急事物吸引,拒絕停下腳步。
所有人都想看到我們工作超多、超忙的樣子,忙碌已經成為地位的象徵,證明你是否重要,沒有人願意承認自己一點都不忙。我們只能靠忙來獲得安全感、來證明自己,忙已經成為最受歡迎的狀態,大家都樂此不疲,我們也喜歡拿忙當藉口,迴避人生的要事。
「我也想多花時間跟你相處,但我要忙工作,交件期限快到了,這事很急。你也懂,對吧?」
「我知道健康很重要,但實在沒時間運動,手邊真的有太多事要忙,等忙完再說吧。」
急迫成癮其實是種自殺式的行為,只能暫時填補未滿足的需求創造出的空洞。時間管理提供的各項工具與方法,非但不能幫我們滿足這些需求,還加深了癮頭,讓我們以急迫度為標準,排定日常行程的順序。
急迫成癮與所有依賴關係一樣危險,下表所列特點歸納自與時間管理毫無關係的戒斷成癮症(如化學物質、賭博、暴飲暴食)相關書籍,你會發現這些特徵與急迫成癮異常相似。
擊破成癮症的 6 大特徵
- 創造可預測且可靠的感覺。
- 占據大部分焦點,帶走注意力。
- 暫時消除痛苦與其他負面感覺。
- 讓人感受到虛假的自我價值、權力、掌控力、安全感、親密感、成就感。
- 無法解決問題與安撫感受,只會讓情況越變越糟。
- 影響社交功能,破壞人際關係。
這些特徵完全可以用來描述急迫成癮症。而這種心理疾病,在現今社會已經一發不可收拾,滲透至日常生活與文化裡。
某次,我請一群跨國公司的高階主管填寫急迫成癮指數表。到了休息時間,一位任職於澳洲某公司的資深經理滿臉苦笑地來找我,並說:「我簡直不敢相信,我完全上癮了,這就是我們公司的文化,所有人都忙著應付危機。除非有人說這件事情非常緊急,否則根本沒人會去處理。」
在他說話的當下,他的同事也在一旁點頭稱是。他們一起拿這件事開玩笑,但玩笑背後卻藏著相當嚴重的問題。那位資深經理接著說:「他剛進公司的時候不是這樣的,但現在也急迫成癮了。」話音剛落,他眼睛突然一亮,像是想到了什麼,並告訴我:「我發現我不只是受害者,也是加害者!」
其實急迫本身沒有什麼問題,但若你選擇忽視重要性,並讓急迫成為主導人生的因素,問題就會浮現。這樣一來,你會將所有急事看成「要事」,人生永遠都在忙忙忙,完全不去思考自己是否真的有必要做這些事,最終加深羅盤與時鐘的鴻溝。
查爾斯.胡默爾(Charles Hummel)在《緩急之辨》(Tyranny of the Urgent)寫道:「真正重要的事並不一定得今天執行,或是非本週完成不可。…… 急事必須立刻處理…… 急事具時效性,因此我們會覺得不能拒絕,並將急事看成重要的事,結果榨光精力。但所有偽裝在時間面前都無所遁形,覺得人生若有所失的我們也會想起被擱置在一旁的要事,最後才恍然大悟,自己已成了急迫暴政下的奴隸。」
許多時間管理工具都加深了人們對急迫的癮,每日規劃與「待辦事項」清單使人聚焦在必須優先處理的急事上, 而我們的生活越是注重急迫性,就越無暇顧及重要性。
(本文出自《與時間有約》,方言文化)