一個主管能不能勝任管理職,不是只有看個人的領導能力,還得看組織是否提供必要的升遷支援。
《什麼才是最難的事》認為,公司如果有一套完善且嚴謹的升遷制度,員工就會知道未來會往何處去,不會覺得不公平、都是主管說了算,而組織也能維持不同職等的品質,讓人才適得其所。
協助員工看見未來,激發內部升遷的可能性
組織該怎麼建立完善的升遷系統?書中提到 2 步驟。第一,明確界定每個職等的職責所在,連需要的專業技能也要寫下來,避免「善於財務管控能力」或是「優秀的管理能力」等模糊的標準,而是要明訂可觀察或可記錄的指標。
第二,組織應該為所有職等的晉升建立一套正式流程。也就是說,是否要提拔某個人員,不再是單位主管個人屬意對象,而是需要由每個單位共同核定,要做到各部門同調,可以定期開會評估內部每個重要的晉升案。主管可就想拔擢的人選提出申請,說明候選人符合哪些能力要求,再由晉升委員會評估是否具備資格。如此一來,既能確保制度公平,同時也能看見員工的成就。
建立完善的升遷制度後,組織也應該有意識的帶領後進。
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麻省理工史隆管理學院(MIT Sloan School of Management) 2023 年研究發現,有近半的人認為,公司沒有給予良好的職涯規畫,讓他們毫無工作目標。研究人員表示,有系統的提攜,將對員工的成長有所幫助。比方說,電子工業公司奇異(GE)在內部有設計一項線上工具Career Discovery,員工可以自行輸入自己具備的能力和興趣,系統會自動顯示奇異還有哪些可能的適合職位,包括他過去可能不曾接觸過的工作。
除此之外,員工還能知道自己跟某個目標職位間的落差,知道自己還缺乏哪些能力,以及可以從哪獲得培訓資源,進一步推動個人的發展。
不過,如果組織內的職涯軌跡沒有那麼明確,員工可以怎麼做?如果你在工作上表現不錯、公司有意拔擢你到管理職位,《從新主管到頂尖主管》建議,你可以提前與上司協議,爭取對你有利的條件。
釐清組織對你的期待,盤點資源、及早做出成績
通常這樣的討論可以分成 5 種,依序是先了解組織目前的營運狀況及挑戰、組織期望自己達成的目標,以及和主管互動的作風、調度資源,最後是關於個人發展的討論。這些對話不一定要一次完成、可以分次提出,而且每個主題也都可以再重複討論。
一開始和上司對話的核心,應該會放在現況討論、期望目標和互動作風;在一切未明朗以前,先與對方取得共識,釐清彼此的需要。
具體來說,要先釐清如果是你承接管理職,可能會面臨哪種情況,例如是接下新的事業群,還是要重組團隊?是要帶領部門加速成長,還是維持現有成功?接著再對焦對未來的期望,包括短、中、長期的目標;找出公司最關心的領域,及早做出成績。
再來,分析你未來直屬上司的做事風格,評估自己可以如何互動,比如上司喜歡用數據說話,你就需要量化任務指標。接著,盤點需要公司提供哪些資源,找到可以同時達到組織的目標,又能符合預期的執行方式,讓你當主管不辛酸。