也許是注重效率,或力求簡便,比起本名徐瑞廷,他更習慣別人稱呼他綽號JT。作為日理萬機的波士頓顧問公司(BCG)董事總經理,即便隔著視訊鏡頭,也能感受到他對答時飛快的語速。
工程師背景出身,徐瑞廷 1999 年曾於矽谷創業,2005 年加入波士頓顧問公司,2011 年回台。從事顧問業十多年,替無數大公司做戰略規畫,他指出,現代任何行業都在進行比過去更大的改變與破壞,光靠書本或許能得到深度見解,卻很難即時反應。「現代人的閱讀,需要更多元、靈活的管道。」
Q. 身為顧問,平日如何培養多元視角協助客戶判斷?
如今要快速理解一起新事件或新觀念,需要讀者主動切換多種管道。像我會在不同社交媒體平台,匯集同一事件觀點。臉書能交換國內各產業界的意見,推特(Twitter)可獲取較多日本和美國的聲音。吸收各平台的不同切角,能幫你把一件事的輪廓看得更立體。我現在的資訊很少來自書本,因為事情上到社交媒體,經過快速的擴散與討論,不用幾分鐘情勢可能就發生變化,從紙本吸收,很多訊息早已過期。
Q. 如果書上的知識已經不夠迅速,還需要讀書嗎?
以前看書是要自學、了解新知,以吸收為主。現在看書多半是需要對一件事深入咀嚼、發展個人的論述與解答,變成是解決問題、提升產出的工具。
要達成這點,最有效率的方法是透過主題式閱讀。舉例來說,我曾因工作需求,要討論電業自由化的議題,蒐集了 7、8 本書,不用每本都重頭細看,從摘要中挑選關鍵字,找到需要了解的章節,有系統的從不同書籍深入主題核心,組織個人看法。用這種方式得到答案,仍是其他閱讀型態難取代的功效。
Q. 有沒有哪本書或哪位作者,對你的職業生涯影響深遠?
我過去曾在日本 BCG 工作,結識不少管理顧問界的名家,其中影響我最深是大前研一,他的《企業參謀》是我年輕時的啟蒙經典。這本書雖然是大前研一入行顧問界一、兩年的作品,但裡面有許多他用工程師思維,自創的理論框架,讓我知道原來管理現場看來很模糊的經營問題,也能用精確的公式推導、解決,這對同是工程師出身的我來說特別受用。
Q. 企業經理人如何學習梳理決策,有推薦書單嗎?
初階的經理人,我建議多吸收有扎實方法論、理論框架的書,像前述的《企業參謀》,就提到大部分的問題都能從「3C分析法」著手,分成客戶(customer)、公司(company)和對手(competitor)3 面向思考。
至於中高階經理人,因為面對的問題複雜,很難有公式能直接套用、解決。這時可多參考《V型復甦的經營》這種以景喻理的企業小說。作者三枝匡曾任日本三住集團(MISUMI Group)執行長,書中許多情節,像改革遇到的阻力、派系鬥爭,實際上都是作者的經驗談,可提供領導者解決問題的靈感。
Q. 工作者如何培養解決問題的能力?
坊間解決問題的書大致能分兩類,一是思維型(big ideas),提供管理的原理原則,像管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)的系列著作;二是技巧型(tactics),例如做簡報等技法的參考書。但以顧問為例,看了以分析為主的思維型著作及技巧型書籍,都不足以說服客戶採取你的方案。現在的閱讀不能毫無章法地泛讀,讀者應隨時抱持明確目的,到書中找答案,才能讓所讀派上用場。
我近期出版的《BCG問題解決力》就是想教讀者在學習問題分析框架、撰寫企畫時,別忘了組織成一套能說服關鍵人物的工作流程,才不會導致理論和實務無法結合。
徐瑞廷的私房書單
《BCG問題解決力:一生受用的策略顧問思考法》
作者 / 徐瑞廷、黃菁媺(文字整理)
出版社 / 時報出版
出版日期 / 2021.09《V型復甦的經營:只用二年,徹底改造一家公司》
作者 / 三枝匡
出版社 / 經濟新潮社
出版日期 / 2013.11《新‧企業參謀》
作者 / 大前研一
出版社 / 商周出版
出版日期 / 2020.08