本集重點
  1. 設計思考5步驟:同理、界定問題、形成概念、製作原型、快速測試。這5步驟是個循環,在某階段發現不對,就退回前一步、重新探索。
  2. 設計人生6心態:保持好奇心、行動導向、重擬問題、覺察、通力合作、說故事。
  3. 不管你要轉職、辭職或想在內部轉調,都可以透過很棒的故事,說服主管,讓他為你改變工作,甚至改變團隊。
出版社:大塊文化 買書去

本集內容

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這次為各位導讀的書,是大塊文化出版的《做自己的工作設計師》。這是史丹佛大學(Stanford University)經典生涯規畫課「做自己的生命設計師」,這本書把它用在職場實戰篇。如果你對目前的工作不滿意、不投入,也不想一成不變地過日子,但想改變又害怕,想當自由工作者又沒有把握,這本書教你用設計思考重新改造你的工作

本書適合

對工作現況有疑慮的工作者:這些疑慮可能是你工作不快樂、不投入,沒選擇、沒退路、對未來不確定,總之,就是覺得自己卡住了。在丟出辭呈前,你還可以做一點什麼來改變現況?丟出辭呈後,你還是只能投入另一個,同樣的組織工作嗎?還是其實你能自立門戶,做一個自由工作者?本書提供思考分析的工具,協助你尋找解答。

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各位讀者朋友好,我是《經理人月刊》總編輯齊立文,非常開心在《新書快讀》分享《做自己的工作設計師》。它前面有本書是《做自己的生命設計師》,這次分享會兩書交相地穿插補充,讓大家在思考自己的生活或工作時,有更多元的思考方向。

史丹佛大學有個非常有名的設計學院d.school,兩位作者都在裡面教書,一位叫比爾‧柏內特(Bill Burnett),是這個設計學程的執行總監,他跟另一位作者戴夫‧埃文斯(Dave Evans),同時是產品設計學程兼任講師,兩人一起設計了生涯規畫課。這兩本書比較特別的在於,透過d.school 很有名的「設計思維」(design thinking),來思考怎麼改變生活和人生,並應用在工作職場上面,改變你的工作

設計思考5步驟,找出痛點提供解方

到底設計思維是什麼?很多商學院或課程,現在都會引入設計思維。這門學問其實已經紅了十幾、二十年,如果大家對設計領域有一點熟悉,可能會知道在1990年代,有一家設計諮詢公司非常紅叫IDEO,當時設計了非常多知名產品,包括蘋果及不少知名大企業,甚至為他們改造流程,另外還有社會型的實驗、教育。

也就是說,用設計思維可以改變教育、生活、環境、商業,用途極為廣泛,設計思維大致有5個步驟:EDIPT,是5個英文字彙的縮寫。

1.Empathize:同理

我去理解你到底怎麼想,如果跳過這個步驟,根本連設計思維都不知道。同理你的讀者、用戶、員工,像是如果要幫賣場改變流程,你就到現場看客戶怎麼結帳、怎麼挑商品等等,到現場去觀察。你也可以訪談,問他買東西有哪些考量、有哪些障礙等等。

2.Define:界定問題

我們要找到真正的問題,客戶抱怨結帳流程不順,但是他其實想要能快速結帳,有時表面的問題,不一定是真正的問題。

3.Ideate:形成概念

定義了問題,了解顧客需求之後,就可以開始思考要往哪個方向走,形成一個概念。

4.Prototype:製作原型

這個步驟幾乎貫穿《做自己生命的設計師》《做自己工作的設計師》兩書,就是製作原型。這在很多行業,不只是矽谷新創公司,愈來愈多公司也都在執行。意思是試做看看,快速嘗試、快速失敗,才可以快速找到正確的道路。所以不要害怕快速嘗試,而且在設計思維當中,製作原型其實是用非常便宜廉價的成本,有時是幾十塊,就可以試做一個模型出來,看看是否符合你假想的概念。

5.Test:快速測試

做出產品或是服務流程的雛形,就趕快先讓某些人去測試 。

EDIPT這5步驟是一個循環,你做了可能在原型的階段,就發現不對,那也許是退回重新定義問題的階段再來過,它是循環不斷的過程

設計人生6心態,重新改造生活與工作

在《做自己的生命設計師》裡,主張你要設計你的life,例如你大學剛畢業,茫然於這輩子要做什麼?或是你要退休了,下半輩子要做什麼?另外,書中有很多例子是,我對現在的生活很滿意,是人生勝利組,該有的都有了,可是不快樂該怎麼辦?它就告訴你,借用設計思維5個步驟,把它轉換成5個設計心態,來設計人生。

1.Curiosity:好奇心

你要對所有事情保持好奇,他認為好奇會帶來好運。不要替自己設限,很多東西你不了解、困惑、卡住了,你就去問去了解。

2.Bias to action:行動導向

我比較喜歡它的英文bias to action,bias是偏見,等於你就是對行動有偏見。不要裹足不前,什麼事情去做就對了

3.Reframing:重擬問題

frame是框架的意思,重新擬定框架、重新擬定問題,設計思維5步驟其中有一個就是定義問題。因為你問錯問題,就算你找到很棒的解方,但解決的是錯誤的問題,是沒有意義的

4.Awareness:覺察

書裡有非常多工具、表格,都是叫你填寫,了解你的故事與想法,知道現在為什麼卡住、為什麼不快樂,什麼時候做什麼事情最快樂,什麼時候做什麼事情最挫折等等,其實就是一直要喚起,你到底現在不滿什麼,如何能改變現況。覺察強調的是,一切都是過程,你在裡面就是一直嘗試

5.Radical collaboration:通力合作

你要記得在人生、工作職場當中,你不是一個人,隨時都可以找同事、親朋好友幫忙。

6.Storytelling:說故事

在《做自己的生命設計師》出版5年之後,推出《做自己的工作設計師》時加了第六個心態:說故事。說故事有兩種,一種是你很會說自己的故事,一種是是你開始想像,你的人生故事是什麼?為什麼你是快樂的或不快樂的?

其實很會說故事的人,也很容易在職場上散發魅力,不管你要轉職、辭職或想在內部轉調,都可以透過很棒的說故事方式,說服主管,讓他為你改變工作,甚至是改變團隊的設計

下一集,將會分享如何將設計思維的步驟,還有這6個設計心態用在改變你的工作上,謝謝。 

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