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今天要談的書是《人生4千個禮拜》，由大塊文化出版，作者是奧利佛・柏克曼（Oliver Burkeman）。本書認為時間不是用來掌控的，要教我們如何面對人生的有限性，過一個比較有意義的人生。
如果你總是覺得，自己在跟時間搏鬥、時間不夠用、時間不知道去哪了，希望經過今天的分享，可以跟時間有比較和諧的關係。
#時間管理 #生涯規畫 #個人成長
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各位讀者朋友大家好，我是《經理人月刊》副總編輯張玉琦，很高興又到了聊好書的時間。
《人生4千個禮拜》認為人生就像一場時間管理，一開頭就提到，假如你要活到80歲，80歲 X 一年52個禮拜，答案是4160個，也就是人生差不多就是4000個禮拜。假如更長壽一點，活到100歲就是5200個禮拜。
從這2個簡單的計算，你就知道，其實我們平常並沒那麼意識到人生的有限性。假如各位讀者跟我一樣，已經在人生的下半場，或許會突然很詫異，人生可能只剩下2000個禮拜了！剩下2000個禮拜的人生要怎麼過活，我們通常是怎麼運用的，這就是這本書要討論的事情。
效率陷阱：效率越高，工作越多
時間就像是一條輸送帶，8點、9點、10點、11點，輸送帶轉來了一個個箱子，你會覺得好像只要把它們都裝滿，並且做完裡面所有事情，就可以獲得比較有效率的人生，達成目標。
但作者柏克曼要告訴你並不是這樣的，你常常會覺得想更有技巧、更好地運用時間，最後會得到什麼？你只會帶來更多的工作，假設你今早一起來，發現收到100封email，就用8點～9點全都回完。結果，你會發現9點～10點時，這100封email的收件者，又把這些信全都回覆給你。
這就是所謂的效率陷阱，用越多時間做完越多工作，只會帶來更多的工作。現在效率陷阱甚至會蔓延到休假體驗，有越來越多的書告訴你，休假要非常充實、要做各種體驗豐富人生。你會發現可以做的體驗無窮無盡，進而覺得休假時好像沒有好好地過活。可是，你永遠都不可能做到，體驗完所有人家叫你體驗的事情。
掉入效率陷阱的我們，只會發覺越努力做事情，沒意義的事可能越多。因為你認為真的很重要的事，就想保留完整的時間給它。常常會想等到有2小時、3小時、一整天的時候，再來做這些事情。結果是，把每天零碎的時間，都拿來去做不重要的事情。
這也是職業倦怠的成因，我之前看《我做了什麼會產生職業倦怠》，裡面就有很明確地講到效率陷阱。要是你對時間的要求非常嚴苛，想把自己的行程塞滿，追求每小時工資有最大的價值，而且不斷自我檢視：我今早是幾點起床？這個小時過得夠努力嗎？你就在批判自己，我躺在這裡是不是又在浪費時間？甚至交朋友、做什麼事情都想要非常充實，你會在不知不覺間，把自己耗盡。
在這個社會大部分都是工作的過度，上班是工作狂，下班也要高效率，個人的時間不足，甚至在獨處時，都好像在批判自己：現在獨處的時間，我到底做得好不好？於是，你不是時間的主人，而是時間的奴隸。
4方法脫離效率陷阱
1.人生有限，慎選要事
要透過時間管理解決這個效率陷阱，其實非常困難，這本書有個很終極的解法。你可能有聽過一個時間管理的故事，你要先放大石頭，再放小石頭，再放小砂子。大石頭就是指重要的事，這其實要告訴你，你得先面對一件事：你的大石頭太多了。
所以，首先要接受人生有限，你不可能做完所有的事情，不可能把所有大石頭放進去，你必須明白有些事情絕對不可能做到的。我們前面計算過，假設你剩下2000個禮拜，你真的保證可以得到2000個星期嗎？其實不一定，也有可能明年、後年就沒有這2000個星期。因此，我們必須更慎重地選擇該做什麼事情，而不是讓你覺得重要的事情越來越多。
2.將時間先支付給自己
你在安排事情時，首先是安排你覺得重要的事情，把時間先付給自己。別人認為重要的事情，應該排第二。
3.一次別做超過3件事
如果真的有工作要做，限制同時進行的工作，他的建議是最好一次不要做超過3件事情。如果同時只做 3 件事，可以一件一件來，這樣子你就能享受一件任務完成的成就感。不是開了太多戰場，但或許 1、2 個星期後，發現所有事情都沒進度、只有開頭而已。所以最好不要多管齊下，一次如果只做 3 件事，就勢必有一些事情要擱著不做。
4.抗拒中等重要的事情
書裡有個華倫・巴菲特（Warren Buffett）的故事（雖然很多巴菲特的故事，我們都不很確定到底是不是他說的），有人問巴菲特要怎麼做好時間管理，巴菲特要他現在就排出，覺得人生中最重要的頭25件事情。
排完這 25 件事情之後，巴菲特建議，盡量不要去做後面 20 件事。這就是把大石頭丟掉的意思，其實追根究柢，你就是只能做人生最重要的 5 件事而已。
還能如何避開效率陷阱，我們下一集的分享再繼續，謝謝。
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