本集重點
  1. 亞馬遜對人才要求很高,即使只是一個助理職位,也會花半年以上來面試甄選。
  2. 頂尖公司找的人才:內在動機強烈的人,他們不會覺得無聊、不知道要做什麼,因為有太多想做的事情。
  3. 當你很年輕時,接到很多陌生困難的任務,考驗的是很多臨機應變的能力。
出版社:大塊文化 買書去

本集內容

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今天要分享大塊文化出版的《我選擇勇敢》,講的是作者安・海亞特(Ann Hiatt)從小助理做到Google首位幕僚長的經歷,一直到後來創立個人顧問公司的故事。

她共事過的主管,包括亞馬遜(Amazon)的創辦人傑夫・貝佐斯(Jeff Bezos),Google前執行長、前執行董事長艾瑞克・史密特(Eric Schmidt),還有原本任職於Google,後來出任Yahoo執行長的梅麗莎・梅爾(Marissa Mayer),簡單來說,這是一本「我在世界級一流高管身邊的見聞」。


#個人成長 #經營管理 #領導帶人

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各位讀者朋友好,我是《經理人月刊》總編輯齊立文,很開心來介紹最近讀到的好書《我選擇勇敢》。

在頂級執行長身邊工作,從小助理爬到幕僚長

大家在故事裡面,會看到比較令人印象深刻的是,安・海亞特的幕僚長職務,其實是跟Google當時的董事長爭取來的,而且Google從來沒有這個職務。她做完這個職務後,根據書裡的描述,幕僚長現在在矽谷是很多科技公司的標配。

海亞特在2002年從華盛頓大學(University of Washington)畢業後,不談她過去打工的經驗,可以說第一份正式工作經驗,就是跟在亞馬遜的傑夫・貝佐斯身邊做助理,她就是跟貝佐斯在同一間辦公室,在總裁身邊工作了3年。

她後來去柏克萊大學(University of California Berkeley)念書,念博士班時又接到Google的電話,所以又跟在Google裡管產品的專業經理人,也是Google第20號員工梅麗莎・梅爾身邊工作。梅爾後來更有名的是到雅虎去當CEO,也是矽谷非常傳奇,且有名的女性專業經理人、工程師。

海亞特跟梅爾短暫共事後,就被Google當時的執行長艾瑞克・史密特,有點像內部挖角,挖到他旁邊工作。

出身比人差不是問題,做事比人好才是關鞬

對於職場工作者,尤其相對年輕的你,如果從基層做起,要如何慢慢被這些重要的高管認識,或者是肯定呢?我想這是這本書主要想要分享的,因為她也很怕,分享的很多經驗都是Google、亞馬遜,但不少人的公司就是小公司,感覺難以效仿。

所以她在書裡也反反覆覆提到,不管你在什麼公司,她其實自己在這些大人物身邊工作也很抖。如果你的第一份工作,就坐在郭台銘、張忠謀的辦公室裡,她的工作經歷有一點像是這樣。再來,在美國,華盛頓大學並不像是常春藤名校,或好像一路都是非常優秀的成績。所以她在Google或亞馬遜,都是和哈佛、史丹佛、MIT名校的人工作,她常常也怕自己很笨、很怕自己不傑出。

所以她用這樣的經歷想告訴大家,像我這樣的人,到現在也可以開一間服務全世界不同領域客戶的顧問公司。我們用這樣的角度來理解這位作者,分享的一些職場成功、自我提升的祕訣。

即使是助理職位,亞馬遜也謹慎篩選

海亞特第一份工作是到亞馬遜當助理,我們來看看亞馬遜在2002年,怎麼面試一個助理。首先,她接到電話邀請去面試,聊完都沒音訊,3個月後接到亞馬遜的電話通知她去下一關,面試完又過3個月,還是沒有音訊。任何一個人經過6個月,都會認為這工作沒希望了吧。

突然有一天,亞馬遜又來了一通面試電話,海亞特就跟他們說:「其實你們應該已經夠認識我了,如果覺得我不是很合格的話,應該也已經可以確認了吧?」對方還是請她去一趟,結果這次是跟貝佐斯面試。所以直到半年後,她才知道要面試的工作,是貝佐斯的助理。

亞馬遜最有名的是,他們對每一個人才、員工的面試,都是要求很高,花了這麼長的時間,連一個助理都是這樣面試的

面試考題天馬行空,是想看你如何思考問題

面試時,貝佐斯問了她2個問題,第一題:請估計西雅圖市(亞馬遜總部所在地)有幾塊玻璃?我想很多人對這種題目很耳熟了,常常講麥肯錫、Google或微軟等等一流公司,在面對人才時,想要的不是得到標準答案,是想知道對方怎麼想事情。

她在跟貝佐斯在那邊討論,在這裡面你也可以想,你可能想到的是住宅的玻璃,但她那時還想到,車子也有玻璃、百貨公司也有玻璃,很多地方都有玻璃。貝佐斯就在白板上一直寫,跟著她一起算。

後來也有很多公司說,其實不會再這樣測試員工了,但如果有一天你被這樣問到,你大概知道背後的用意。所以你要具備一些基本的常識,例如可能至少要知道,台北市大概有多少人口,這樣方便你推算;想事情的方式要稍微再寬一點,例如有玻璃的東西不是只有建築,很多地方都有玻璃,這是一個有趣的考題。

第二個問題,一個CEO在面試一個助理都還會問:「談談你的事業目標」。很多世界級公司要找的人,是那種內在動機很強的人,強烈到基本上你不用派工作給他,他們不會覺得很無聊、不知道要做什麼,因為他們有太多想要做的事情。所以為什麼他們花那麼多時間找人,就是想要找到這樣的人。

當個助理還要會解題,克服老闆給的重重挑戰

我在讀某一章時,海亞特突然說她差點害死貝佐斯,其實是這樣的。她剛進去當助理,有天貝佐斯就在她桌上放了很多數字,她就猜到底是什麼意思。大家想想看,一個20幾歲的小助理,怎麼去面對這個難題。

第一,她得破解這個謎題,還好她爸爸曾經是飛行員,所以她從小到大就對這種座標很有感覺。再來,她算出貝佐斯每個地方要去哪裡,就看老闆給多少時間,總共要去幾個地點。發現如果正常開車,不可能完成這些任務。她就去問長官有沒有可能刪掉一些行程,或給更長的時間。

結果老闆連頭都沒有抬就說不可能,海亞特就想要怎麽辦。車不可能、飛機也不可能,直升機倒是可行。所以她就去租了,她說我從來沒租過直升機,也不知道要去哪裡租直升機。大家要想那是2002年,網路資訊還沒這麼發達的。反正東翻西找,找到了也約到了,所以貝佐斯就完成了第一趟,用直升機去探勘地皮的過程。

後來這塊地皮就是,亞馬遜很有名的 Blue Origin 的地點,貝佐斯的航空夢。貝佐斯後來想再去確認那塊地,就再去了一次。突然間,海亞特接到了一個電話,對方說,我們看見有架直升機墜落,但不確定是不是貝佐斯的那一架。她說她簡直快要嚇死了,就不知道要怎麼辦。

公司其實做了很多的應對,包括貝佐斯很可能墜機身亡,所有的應對都差不多做好了。這一位當時的小女生,就想說自己還能做什麼,所以她就打電話到貝佐斯直升機失事那附近的醫院,問有沒有接到傷亡的緊急醫療事件。打到第四家,大概知道有了。

貝佐斯是真的坐在那架機上,也真的墜落了,只是沒有墜毀。據說貝佐斯先脫困後,還救了很多人。不過,海亞特就很怕 CEO 回來會痛罵她一頓,結果貝佐斯跟她說,聽說在這段時間,妳表現得很好,妳很鎮定去做可以做的事情。

在這個故事裡,我們可以看見,當你很年輕時,接到很多陌生困難的任務,甚至這種不可思議,可能CEO會過世、遇到重大災難,自己該怎麼應對,考驗的是我們很多臨機應變的能力

以上是海亞特跟老闆共事的一些經驗,可以給大家參考,也可以從故事裡學到,我們作為基層工作者,怎麼自我管理也向上管理的經驗。


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